Eine Firmenfeier ist kein Meeting mit Buffet. Sie ist das eine Event im Jahr, an dem sich zeigt, wie ein Unternehmen mit seinen Leuten umgeht. Entsprechend plant man sie – oder eben nicht.
Diese Checkliste führt durch die Planung: vom Budget über das Programm bis zur Frage, warum der September über Eure Weihnachtsfeier entscheidet.
Budget: pro Kopf denken
Firmenfeiern kalkuliert man pro Person, nicht pauschal. Als Orientierung im Raum Ludwigsburg/Stuttgart: 80 bis 150 € pro Kopf für Location, Essen und Getränke – je nach Anspruch. Ab etwa 50 Gästen lohnt eine exklusive Location; unter 400 Gästen muss im Raum niemand zweimal suchen: Unsere Eventfläche fasst 980 m², das Foyer empfängt kleinere Runden ab 20 Personen.
Die Checkliste
- Anlass und Ziel klären. Jubiläum, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kick-off? Das Ziel bestimmt Programm und Ton.
- Termin sichern – früh. Beliebte Freitage sind Monate im Voraus weg. Weihnachtsfeiern: siehe unten.
- Location mit Technik wählen. Bühne, Ton, Licht, Beamer, Mikrofon – für Reden, Ehrungen, Präsentationen. Extern gemietete Technik kostet schnell vierstellig; besser, die Location bringt sie mit.
- Catering-Format festlegen. Gesetztes Menü wirkt festlich, Buffet verbindet, Flying Food hält alle in Bewegung. Wichtig: Vielfalt (vegetarisch, vegan, halal) ist heute Standard, kein Extra.
- Programm-Bausteine planen. Eine Rede, ein Highlight, dann Musik – mehr braucht ein guter Abend selten. Teambuilding-Elemente, Quiz oder Live-Acts nach Geschmack der Mannschaft, nicht der Geschäftsführung.
- Anreise und Parken klären. 90 kostenlose Parkplätze und Barrierefreiheit lösen zwei Probleme, bevor sie entstehen.
- Einen Ansprechpartner festlegen. Auf beiden Seiten. Am Abend selbst organisiert die Location – nicht die Assistenz der Geschäftsführung.
Weihnachtsfeier? Der September entscheidet.
Jedes Jahr dasselbe: Im Oktober beginnt die Suche, im November ist alles weg. Die attraktiven Dezember-Freitage sind in der Region oft schon im September vergeben. Wer seine Weihnachtsfeier im Spätsommer bucht, wählt aus – wer im November sucht, nimmt, was übrig ist.
FAQ
Was kostet eine Firmenfeier pro Person?
Mit Location, Essen und Getränken realistisch 80 bis 150 € pro Kopf. Nach oben offen – nach unten geht es zulasten des Abends.
Wie groß darf eine Firmenfeier bei Hochberg sein?
Von 20 Personen im Foyer bis 400 Personen auf der gesamten Eventfläche – mit Bühne, Tanzfläche und Inhouse-Catering.
Übernimmt die Location auch das Programm?
Die Organisation des Abends – Ablauf, Catering, Technik – liegt bei uns. Für Live-Acts, DJs oder Teambuilding-Formate beraten wir und vermitteln bewährte Partner.
Der Termin für Eure Feier steht noch nicht? Unsere Firmenfeier-Location in Remseck bei Ludwigsburg – oder direkt: Termin anfragen.
